FAQ Stadsmakers.gent

Inschrijving & Wachtlijst

Wie kan zich inschrijven? Kunstenaars, creatieve ondernemers, culturele organisaties en kunststudenten die werkruimte zoeken in Gent. Zie ons inschrijfbeleid voor details.

Hoe verloopt de inschrijving? Na het invullen van het formulier en aanleveren van de benodigde documenten beoordelen we je aanvraag. Binnen twee weken ontvang je bericht.

Wat na mijn inschrijving? We behouden 6 maanden jouw gegevens. Wanneer je opnieuw interesse hebt in een ruimte en deze termijn is verstreken, doe je dit dus best even opnieuw.

Reageren & Toewijzing

Hoe reageer ik op een werkruimte? Beschikbare ruimtes staan op onze website. Via het reactieformulier kun je je interesse kenbaar maken, mits je ingeschreven bent.

Welke ruimtes kan ik huren? Dit hangt af van je activiteiten, type organisatie en de beschikbare locaties. Na contact bekijken we samen wat past op basis van jouw noden.

Kan ik een BTW-belaste ruimte huren als ik vrijgesteld ben van BTW? In sommige gevallen is dit mogelijk. Neem contact met ons op voor meer informatie.

Wat gebeurt er na mijn reactie? De eerste geselecteerde kandidaat krijgt een bezichtiging. Indien deze afziet, benaderen we de volgende.

Tijdens de huurovereenkomst

Hoe werkt de gebruikskost en servicekosten? Je betaalt een gebruikskost voor het gebruik van de kale ruimte en een maandelijks voorschot voor servicekosten. De huurprijs wordt jaarlijks geïndexeerd op basis van inflatie. Servicekosten omvatten o.a. internet, energie, water, belastingen en onderhoud.

Hoe werkt de servicekostenafrekening? Jaarlijks wordt gekeken of het voorschot overeenkomt met de werkelijke kosten. Indien je te veel hebt betaald, ontvang je dit terug. Bij een tekort betaal je bij.

Hoe werkt het aandelensysteem? Op basis van de aantal vierkante meters wordt geadviseerd aandelen te kopen bij aanvang van het gebruik. Deze aandelen zien we als een langetermijnsinvestering in onze samenwerking. Coöperanten die aandelen hebben beslissen mee op de aandeelhoudersvergadering over de toekomst van de Stadsmakers en krijgen een voordeligere prijs dan ‘huurders’ naast andere voordelen.

Medebewoning & Wijzigingen

Mag ik mijn ruimte delen? Delen met andere kunstenaars of ondernemers is mogelijk, mits je vooraf toestemming vraagt.

Hoe meld ik een technisch probleem? Storingen of onderhoudsmeldingen kunnen doorgegeven worden via deeigenaarscv@gmail.com.

Mag ik wijzigingen aanbrengen in mijn ruimte? Voor structurele aanpassingen is schriftelijke toestemming nodig. Kleine veranderingen, zoals schilderwerk, zijn toegestaan zonder toestemming.

Einde huurovereenkomst

Hoe zeg ik mijn huur op? Stuur een ondertekende e-mail of brief. De opzegging is pas definitief na ontvangstbevestiging.

Wat is mijn opzegtermijn? Dit staat in je huurovereenkomst en is afhankelijk van de locatie.

Hoe moet ik mijn ruimte opleveren? Lever een ruimte af zoals je hem zelf graag zou krijgen. Schoon & opgeruimd. Constructies die in de ruimte gebouwd zijn door jezelf worden weggehaald of in samenspraak overgenomen door de coop.

Noodsituaties

Wat doe ik bij een noodsituatie? Bij dringende hulp: bel 112. Waarschuw aanwezige Stadsmakers indien van toepassing. Bij ernstige schade, neem eerst contact op via +32 491 11 31 47.